Het afschrijfsysteem is volop in gebruik. Hier nog wat tips en tricks!
De meeste reacties op het nieuwe Boten Afschrijf Systeem zijn enthousiast. Dat je nu van huis uit je reservering kunt doen, wordt zeer gewaardeerd. Sommige dingen zijn nog even wennen. Daarom deze tips en tricks.
Boot meenemen
Voordat je het water opgaat, moet je in het systeem bevestigen dat je de boot meeneemt. Dat kan door op de reservering te drukken, je wachtwoord in te typen en de knop meenemen aan te toetsen. De reservering krijgt dan een blauw/groene verloopkleur. Dit kun je 15 minuten vóór tot 15 minuten na de starttijd van de reservering doen. Als je de reservering kort voor de starttijd aanmaakt, wordt deze automatisch bevestigd. Dit zie je aan de blauw/groene verloopkleur. Als je de ‘meeneem’-stap achterwege laat, bijvoorbeeld omdat je plots verhinderd bent, wordt de reservering na 15 minuten automatisch geannuleerd, zodat iemand anders de boot kan meenemen. Zo hebben we het ook afgesproken binnen DDS. Vergeet je de boot ‘mee te nemen’ dan lijkt de boot in het systeem beschikbaar en wordt er wellicht iemand teleurgesteld. Ander voordeel is dat iedereen zo kan zien of er nog mensen het water op zijn. Bovendien tellen alleen de reserveringen die op deze manier bevestigd zijn, mee in de overzichten die ons helpen met het bepalen van de wensvloot.
Ploegaccount
Als je regelmatig in een ploeg roeit, loop je er weleens tegenaan dat de ene persoon de reservering maakt en de ander deze wil bevestigen of annuleren. Dit lukt niet omdat je het wachtwoord van die persoon niet kent.
1. Spreek samen een wachtwoord af en maak dat tot je persoonlijke wachtwoord (zie hierna). Op deze manier kennen alleen je ploeggenoten jouw wachtwoord.
2. Vraag een ploegaccount aan. Dit kun je doen door een mail te sturen naar afschrijfboek met daarin de ploegnaam en de contactgegevens van de contactpersoon uit de ploeg.
Ander wachtwoord
Je kunt je wachtwoord thuis aanpassen. Log thuis in op het systeem en ga naar het menu Overzichten->Profiel. Hier kun je het wachtwoord aanpassen. Ook kun je hier het e-mailadres en je telefoonnummer geheim maken, zodat niemand deze kan zien. Deze gegevens zijn echter wel handig om even af te stemmen over een reservering. Daarom staat deze functie standaard aan.
Langer afschrijven
Het valt ons op dat veel mensen de boot voor twee uur of zelfs langer reserveren. Een normale training duurt zo’n anderhalf uur. Vooral op zaterdag- en zondagochtend is het spitsuur op DDS. Geef andere mensen die graag op die tijden willen roeien ook een kans en reserveer de boot zo efficiënt mogelijk. Na anderhalf uur kan iemand de boot misschien meteen overnemen en hoef je hem niet eerst op te bergen.